**Sorong, 30 Oktober 2023** – Sekretariat Daerah Kabupaten Sorong memperkenalkan inovasi terbaru dalam pelayanan publik dengan peluncuran Sistem Terintegrasi Data (SISTER D). Inovasi ini, yang dirancang oleh Desi Yanti Osok, S.IP., M.M., merupakan langkah maju signifikan dalam mengatasi masalah pengarsipan dan pengelolaan data yang selama ini bersifat manual dan kurang efisien. SISTER D, yang mulai diterapkan pada tahun 2024 setelah tahap uji coba yang dilakukan pada tahun 2023, adalah sistem teknologi berbasis digital yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas penyediaan data. Sistem ini bertujuan untuk memperbaiki proses pengarsipan dokumen dan pelaporan keuangan yang selama ini mengandalkan metode manual yang seringkali menimbulkan miskomunikasi dan masalah pengelolaan data. ### **Dasar Hukum dan Regulasi** Inovasi ini didukung oleh berbagai regulasi dan undang-undang, termasuk Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah dan Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik. Ini menunjukkan komitmen terhadap peraturan nasional yang mendukung penerapan teknologi dalam pemerintahan. ### **Permasalahan dan Solusi** Sebelum penerapan SISTER D, Sekretariat Daerah Kabupaten Sorong menghadapi berbagai masalah terkait pengarsipan dan pelaporan data. Proses manual yang ada seringkali menyebabkan miskomunikasi dan kesulitan dalam menemukan dokumen yang dibutuhkan. Analisis dengan metode fishbone mengidentifikasi bahwa masalah utama adalah kurangnya sistem penyusunan agenda pimpinan yang dapat diakses secara cepat dan tepat. ### **Keunggulan dan Cara Kerja Inovasi** SISTER D menawarkan sejumlah keunggulan, termasuk sistem pelaporan keuangan yang lebih modern dan terintegrasi. Dengan SISTER D, aktivitas pengarsipan menjadi lebih terstruktur, meminimalisir informasi yang terlewat, dan meningkatkan kualitas pelaporan data. Cara kerja sistem ini sangat sederhana: pengguna diberikan akses ke Google Drive, memilih folder sesuai bagian masing-masing, dan mengupload dokumen yang diperlukan. Setelah terupload, dokumen dapat diakses dan dikelola dengan lebih mudah, meningkatkan kecepatan dan ketepatan penginputan data. ### **Manfaat dan Dampak** **Manfaat Internal:** - Meningkatkan kinerja layanan umum dengan data base yang valid dan terkontrol. **Manfaat Eksternal:** - Mempermudah stakeholder dalam mendapatkan informasi secara efisien. - Meningkatkan koordinasi antara stakeholder dalam mendukung layanan umum. Dampak signifikan dari penerapan SISTER D adalah pelaporan data yang lebih modern, inovatif, dan efektif, dengan 90% proses penginputan data minim dari kehilangan atau kerusakan data. Sistem ini memungkinkan pengiriman data yang dapat dilakukan dari mana saja selama dokumen tersimpan dengan rapi, baik di laptop maupun perangkat mobile. Dengan SISTER D, Sekretariat Daerah Kabupaten Sorong mengambil langkah besar menuju modernisasi pelayanan publik, meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan data pemerintahan.